
A、雅迅“掌务通”定义
雅迅“掌务通”移动商务过程管理系统(Mobile Business Execution System,简称MBES),是厦门雅迅网络股份有限公司针对企业外勤人员传统管理模式的弊端,经过多年对企业外勤人员高效管理模式的研究研发而成的以GPS移动位置管理技术应用为基础的企业移动信息化高效过程管理系统。该系统包含行业专用移动终端、行业应用管理软件和互联网数据运营服务三大子系统。“掌务通”可帮助企业快速提升管理水平、服务水平和市场响应速度,实现真实信息即时共享,为管理层的快速决策提供全面支持,使企业在市场竞争中占得先机!

B、平台优点
精准定位:中国移动位置管理领域领军品牌,GPS定位精度5--50米,基站定位精度200米以内。
完整轨迹:外勤人员的位置移动轨迹和时间信息连续完整体现,实现作业过程即时监控。
结果取证:工作结果即时拍照上传,可即时稽核外勤人员的工作绩效。
闭环设计:业务环节 完整纳入管控体系,各业务环节数据一一匹配,确保数据真实性。
信息交互:即时的动态真实信息交互,企业总部与外勤人员一体化同步办公。
长效时程:独创硬件专业平台和省电模式,单一电池可支撑手持终端8--10小时不间断工作。
离线工作:在没有通信网络覆盖的条件下,外勤人员可正常操作业务,支持信息收集与传输分离。
C、平台保障
1)运营保障
厦门雅迅网络股份有限公司于1998年在厦门成立,注册资本为6800万元,由中国电子科技集团第三十研究所控股。公司现有员工400多人,在北京和厦门设立两大研发基地,研发工程师200多名,其中享受国务院和厦门市政府特殊津贴的技术专家有10多名,目前已经在全国各大城市设立了33个服务机构,服务网络遍布全国各地。
2)技术体系保障
公众数字通信系统(GSM/GPRS)
全球卫星定位系统(GPS)
地理信息系统(GIS)
3)数据安全保障
系统采用设备认证、用户认证、授权等方式防止非法用户入网。
系统中任一接入的设备都有网管服务器分配的单一设备ID号及密码。
每位对系统设备进行任何操作的操作员都有其唯一的操作员ID号及密码。
网管服务器可通过系统自定义的链路探询数据帧定期检查其他设备的运行情况。
运营系统配备防火墙、入侵检测等完备的网络安全设施,以及完善的实时安全监测机制。
A、“掌务通”销售畅行版定义:
“掌务通”销售畅行版是以GPS移动位置管理技术应用为基础,以外勤销售人员移动位置、时间信息、工作对象、工作内容为管控核心,通过工作计划呈报、审核、工作过程即时拍照取证、工作结果即时反馈、即时动态数据共享、异常情况即时提醒等管理机制,实现企业对外勤销售人员工作过程即时管控的移动销售高效过程管理系统。
B、适用的行业:
有外勤销售人员的企业。
C、企业管理难点:
1、考勤难:企业外勤销售人员几乎常年在外独立面对客户开展工作,流动性强,工作弹性大,怎样才能有效掌控外勤销售人员实际有效的工作时间呢?
2、稽核难:海量的外勤销售人员遍布全国各地,企业管理者怎样才能即时掌控外勤销售人员每天的工作计划、实际工作内容、工作过程、工作结果?怎样才能有效对其进行工作指导及稽核呢?
3、数据收集难:企业外勤销售人员每天都要收集、处理海量的销售数据,传统手工作业程序繁琐,易出差错,怎样才能提高外勤销售人员的工作效率,提升他们的时间利用价值呢?
4、信息真实性差:信息收集的类型五花八门,收集信息的人员众多,怎样才能确认外勤销售人员反馈信息的真实性呢?
5、信息传递难:信息传递的层次多,周期长,怎样才能确保企业政策能快速下达执行,外勤销售人员掌握的市场信息能即时上报呢?
6、市场响应速度慢:企业为了能响应市场的需求,往往需要耗费大量的时间和人力、物力去收集、分析信息和数据,导致了市场响应速度缓慢,怎样才能让企业在短时间内做出快速、正确的决策,提高市场响应速度呢?
D、解决方案:
1、运用专业手持移动终端及系统后端平台,搭建动态、准确、即时的信息共享平台,实现企业外勤人员与企业管理者之间信息的即时交互,提升市场响应速度。
2、运用GPS移动位置管理技术实现外勤销售人员的日常考勤、工作计划呈报、工作计划审核、工作计划执行、工作结果取证、工作结果数据上传、工作结果稽核等方面的过程控制,确保企业的执行力和信息反馈的真实性。
3、提供简单、易用的标准化电子表单,实现外勤销售人员对海量销售数据的快速收集和处理,提高外勤销售人员的工作效率和时间利用价值。
4、提供灵活、高效的营销决策分析平台,实现外勤销售人员工作绩效的多维度、智能化全面分析,为企业管理层快速决策提供全面的支持。
E、企业应用价值:
企业管理层的应用价值:
1、解决外勤销售人员的考勤管理问题;
2、解决外勤销售人员的工作过程管控问题;
3、解决外勤销售人员的工作绩效稽核问题;
4、解决企业的执行力问题;
5、解决信息反馈真实性和系统信息交互即时性问题;
6、解决企业的市场快速响应问题。
外勤销售人员的应用价值:
1、不需要到固定场所考勤;
2、通过系统信息的即时交互,实现市场的快速响应;
3、通过工作计划,可以提高工作效率和时间利用价值;
4、系统信息采集替代手工信息采集,信息实现即时上传,可以大幅减少日常工作量;
5、通过系统提醒机制,可以避免日常工作的疏忽,提高工作绩效。
6、实现客户资料、考勤情况、工作计划、工作绩效等信息的快速查询。
雅迅“掌务通”(快消版)是针对快消品行业拜访销售这种特殊的销售模式,以GPS移动位置管理技术应用为基础,以基层业务代表的移动位置和时间信息、标准化业务流程、终端门店生动化陈列、销售流程闭环管理、数据真实、快速采集为管控核心,通过拜访线路规划、工作过程即时拍照取证、数据即时采集反馈、即时动态数据共享、异常情况即时提醒等管理机制,实现企业对外勤销售人员工作过程即时管控的移动销售高效过程管理系统。

1、产品的销售通路链条长,环节多,包含经销商,批发商,配送商,量贩店、 连锁超市、KA卖场、便利 店、代销点、直营店、特殊通路等;
2、销售终端生动化要求高,海量一线人员需要周期性走访销售终端;
3、市场促销活动频繁,费用高;
4、市场竞争激烈,对市场响应速度要求高;
5、灵活、有效的营销决策分析平台已经成为企业重要的分析工具;
1、基层业务代表工作难点:
线路规划难:手中的门店位置杂乱,按什么样的拜访路线走访客户才能最有效率?
客情维系难:手中客户数量庞大,客户的服务需求繁杂,怎样才能确保客户的服务能及时、不遗漏?
门店销售数据统计难:每天都有海量的销售数据需要采集,怎样才能确保数据高效、准确、即时上报?
订单获取难:客户经营品项多,经营管理水平低,怎样才能让客户快速下准确的订单?
订单配送难: 每天都有庞大的订单需要及时配送,怎样才能即时了解订单的配送情况并确保订单能及时配送到位?
工作汇报难: 每天都有大量的工作需要汇报,领导工作繁忙,时间安排弹性大,怎样才能让领导能即时了解工作困难,及时给予支持解决?
2、服务处管理难点:
外勤人员考勤难:海量的外勤销售人员常年在外独立拜访客户,流动性强,工作弹性大,如何才能实现即时考勤?
区域划分、线路分配难:门店数量众多,分布分散,客户等级不一,怎样才能合理控制业务人员的劳动负荷量,提高业务人员的工作效率?
新人上手难: 快消品行业人员流动率高,怎样才能让新人快速上手?怎样才能确保不会因为人员的离职而产生客户流失?
工作稽核难: 业务人员工作弹性大,数量多,分布广,怎样才能有效控管业务人员的工作过程以及稽核业务人员的工作结果呢?
费用稽核难: 促销门店多且分散,费用经手人员众多,怎样才能确保促销费用的真实发生?
真实数据收集难:数据类型繁多,采集点多且散,经手人员庞杂,怎样才能确保数据的真实性呢?
信息传递难: 快消品行业链条长,管理层次多,怎样才能确保信息的快速上传下达呢?
3、企业决策层管理难点:
市场信息收集难:快消品行业竞争激烈,促销手段繁多,门店分布区域广且分散,怎样才能确保市场竞争信息快速反馈?
真实数据收集难:数据类型繁多,采集点多且散,经手人员庞杂,而且要通过层层汇总才能完成完整的数据采集,怎样才能确保数据的真实性和数据传输的即时性?
数据分析难:数据类型和经营指标类型繁多,怎样才能提高数据分析速度并确保数据分析结果能准确体现经营绩效?
费用控制难:快消品行业促销费用高,频率快,怎样才能确保促销费用的精准投放和有效利用?
团队执行力弱:快消品行业基层业务人员素质普遍不高且常年在外独立拜访客户,工作弹性大,监管难,怎样才能快速提升团队的执行力?
市场响应速度慢:海量的市场信息收集,海量的客户服务需求收集,海量的销售数据收集,海量的分析工作,怎样才能快速提升市场的响应速度?
解决方案:
1、解决方案架构图


2、基层业务人员移动终端应用功能模块:( 注: 点击手机菜单查看具体信息 )









考勤管理

门店拜访:(拜访七步骤)

走访效果

业绩查询

备忘管理

公告下达

业绩提醒

离线运行

地图服务

3、管理层系统后台端应用功能模块:( 注: 点击小图放大 )
1)、后台系统登陆 ![]() |
2)、线路规划、日常工作管理及业务人员工作稽查![]() |
3)、门店基础信息管理![]() |
4)、门店拜访线路规划![]() |
![]() |
5)、订单查询![]() |
6)、门店销售情况统计![]() |
7)、考勤管理![]() |
8)、走访轨迹回放![]() |
9)、门店拜访记录![]() |
后台系统登陆

线路规划、日常工作管理及业务人员工作

门店基础信息管理

门店拜访线路规划

门店拜访线路规划

订单查询

门店销售情况统计

考勤管理

走访轨迹回放

门店拜访记录

4、报表分析应用:
1)、总部决策数据—服务处进存汇分析表
2)、总部决策数据—销售通路汇总表
3)、总部决策数据—服务处执行状况反馈表
4)、总部决策数据—总部执行情况反馈表
5)、 决策分析报表—重要数据排行榜
等等经营绩效分析报表
企业应用价值:
基层业务人员应用价值:
1、拜访路线合理规划,拜访路线一目了然,可以提高工作效率。
2、业务动作标准化、格式化,应用操作设计傻瓜化,无需通过重复培训就可以轻松上岗。
3、数据由系统自动采集代替手工采集,可以大大减少业务人员的工作量。
4、销售业绩即时查询,可以合理安排销售业绩完成进度。
5、订单配送即时查询,可以有效追踪订单的实际配送情况。
6、日常事务即时提醒,为每个业务人员配备一个销售小秘书。
7、数据和市场信息即时上传共享,可以减少沟通成本,提高工作效率。
企业管理层应用价值:
1、拜访路线系统化分配,操作简单便捷,实现外勤销售人员工作负荷的合理分配。
2、系统自动收集汇总外勤销售人员的出勤状况,实现外勤销售人员的异地考勤。
3、系统连续完整地体现外勤销售人员的移动轨迹和时间,实现外勤销售人员业务过程的即时管控。
4、工作结果即时拍照取证,即时自动传输,实现外勤销售人员工作绩效的即时稽核,提高团队执行力。
5、业务动作标准化、格式化,新人无需重复培训就可快速上手,大大降低员工培训成本。
6、客户资料统一管理,可避免由于员工的离职而产生的客户流失。
7、系统自动收集汇总终端门店的销售和库存数据,实现终端门店销售情况的即时掌握。
8、促销政策、陈列政策、终端门店生动化陈列的执行效果图文并茂,可即时查询、稽核。
9、订单自动收集、汇总、传输,订单配送执行情况一目了然。
10、不同区域、不同系列产品的销售数据即时采集、即时统计、即时传输、即时分析,实现快速决策。
11、系统自动生成真实的销售数据报表,为促销费用的预算、分配、控制提供有力的支撑。
12、系统信息即时交互,实现市场快速响应。
“掌务通”(快消版)与传统管理模式的区别:
| 对比项目 | 传统管理模式 | “掌务通”(快消版) |
|---|---|---|
| 信息录入 | 先用手工记录,再录入电脑呈报,造成业务员工作量大,效率低下,容易抵触。 | 直接在手持终端录入,一步到位,高效实用。 |
| 信息同步 | 无法及时传达信息,周期性上报,信息滞后。 | 通过无线网络即时传输,实现业务员与管理层信息同步。 |
| 信息真实 | 按组织架构层层上报,环节众多,人为因素易导致数据严重失真。 | 通过手持移动终端,真实数据即时传输到各级管理团队,信息真实可靠。 |
| 订单处理 | 通过电话,传真等传统手段下单,手续繁琐,订单信息无法即时共享,订单执行情况追踪难。 | 订单匹配经销商,订单信息系统内共享,通过系统可即时查询、追踪订单的实际配送情况。 |
| 计划管理 | 需要通过人盯人的方式实现计划控管,易疏漏,计划执行力差。 | 系统根据实时销售数据,自动向相关人员发出销售及拜访异常提醒。 |
| 过程管理 | 需配备特定管理人员,随机地对外勤销售人员的业务过程进行稽核,真实性差,管理不透明,效果差。 | 融入位置和时间要素,对外勤销售人员的移动时间和移动轨迹连续完整的体现,实现精准的过程管理和结果管理。 |
| 绩效考核 | 需配备特定人员负责收集区域业绩完成情况,易产生虚报、谎报业绩的情况,绩效考核缺乏可信依据。 | 结合GPS地图覆盖技术,真实直观呈现实时的人员、区域业绩完成情况,真正实现了 “多劳多得”的绩效考核原则。 |
| 管理成本 | 海量的外勤销售人员,不透明、无力度的监管,造成大量人力物力的流失,而且产生了大量的沟通成本,管理成本居高不下。 | 通过对人的移动位置和时间的管理,实现“特定的时间,特定的人,做特定的事情”的全面管控,大量减少人力物力的浪费;数据通过无线网络即时传输,有效减少沟通费用,大大降低管理成本。 |